RSVP Digital
Sistema completo de confirmação de presença de convidados no evento e régua de comunicação.
Dinâmica:
2 meses antes do evento aproximadamente, o consultor da CX Bisutti envia para o cliente um modelo de planilha muito simples para que o anfitrião do evento preencha com o Nome, Sobrenome e Whatsapp dos convidados. O consultor da CX Bisutti sobe a planilha no sistema e o sistema fica pronto para disparo do RSVP aos convidados.
40 dias antes do evento (ou prazo decidido pelo anfitrião) o sistema dispara um link para todos os convidados acessarem uma landing page (página na internet) onde cada convidado coloca suas informações (cadastro simples e rápido) e também respondem SIM / NÃO / TALVEZ sobre sua participação no evento.
O sistema permite também (quando liberado pelo anfitrião) que o convidado cadastre acomp anhantes (inclusive com limite de quantidade de acompanhantes).
O anfitrião pode aprovar ou não os convidados e acompanhantes dentro do sistema.
Aprovado, o sistema dispara a confirmação de presença para cada convidado juntamente com o QR Code para acesso ao evento no dia da festa.
É possível fazer a inclusão de novos convidados a qualquer tempo pela plataforma digital mobile, inclusive no dia e na porta do evento para eventuais exceções, e aprovadas também pelo anfitrião. O sistema registra quem incluiu o convidado e quem fez a liberação para trackeamento das informações.
Serviço de Disparo da de régua de comunicação com Save The Date, Convite, Reminder (1 dia antes do evento) e mensagem de agradecimento (1 dia pós-evento). O pacote de criação dessas peças é cobrado a parte e personalizado.
Segurança no controle de acesso total ao evento (Check-in e check-out do evento por QR CODE) e inclusive por comparativo facial.
Segurança de controle de cobrança por convidado.
Dashboard completo online em tempo real para acompanhamento verificação dos cheque-in e check-out do evento com exportação de relatórios completos.
Experiência digitalizada premium para o seu evento e convidados.”