Credenciamento corporativo com impressão de etiquetas
Credenciamento:
Sistema 100% online com acompanhamento full time de convites e confirmações.
Possível inserção de novos convidados a qualquer tempo, solicitado pelo cliente e inserido pela equipe de credenciamento da CX e mesmo fluxo de acompanhamento full time das confirmações de presença.
As confirmações de presença vindas do RSVP geram automaticamente a lista de checkin no dia do evento via plataforma.
Inclui técnicos, equipamentos, cabeamentos, notebooks, impressoras de etiquetas, coordenação, produção, montagem e desmontagem.
Fluxo no Evento:
Na entrada do evento, o cliente se direciona ao balcão de credenciamento e a colaboradora do credenciamento encontra o convidado escaneando o QR Code ou busca rápida por qualquer campo de informação (nome, sobremome, documento). O checkin é feito de forma automática e expressa e a etiqueta já com os dados preenchidos sai pronta das impressoras para serem coladas nas diferentes credenciais.
*As credenciais físicas podem ser produzidas pela KITS & CARDS, indústria gráfica e de brindes do grupo Bisutti. Os consultores enviarão o valor das credenciais a parte.
É possível identificar a classificação do convidado como palestrante, VIP, congressista etc. Cliente envia as classificações para a equipe de credenciamento no momento do envio da lista.
Em caso de classificações de convidados conforme descrito acima, podem ser acrescentados os seguintes serviços extras, se dejados:
Na entrada do evento totens de led da CX sinalizam as filas de entrada como por exemplo:
>Entrada Congressista
>Entrada Palestrante e Entrada VIP
Nesses casos sugerimos também que sejam montadas 2 estações de credenciamento: 1 balcão de credenciamento com recepcionistas para os convidados em geral + 1 balcão de credenciamento com recepcionistas para Palestrantes e VIP.
Além disso, sempre sugerimos a inclusão de serviço receptivo extra com recepcionistas também para a condução dos convidados VIP para dentro do evento e o local designado para eles.